שינויים בדיווחי המעסיק לקופות הגמל
במטרה לייעל לפשט ולהבטיח את רישום הזכויות הפנסיוניות של העובדים ולאפשר בקרה טובה יותר על ההפקדות הפנסיוניות, נדרשים מעסיקים לדווח על הפקדותיהם לגופים הפנסיוניים בגין רכיבי הפנסיה, הפיצויים וקרנות ההשתלמות של עובדיהם באמצעים דיגיטליים בלבד, בדרך של קובץ מבנה אחיד (XML).
הפעימות :
- החל מחודש פברואר 2016, על כל מעסיק 101 עובדים ומעלה. (לא מדובר בתלוש אלא בהעברות לגופים)
- החל מחודש פברואר 2017, יחולו ההוראות על המעסיקים בין 50-100 עובדים.
- החל מחודש פברואר 2018 , יחולו ההוראות על המעסיקים בין 20-49 עובדים.
- החל מחודש פברואר 2019, יחולו ההוראות על המעסיקים עד 20 עובדים.
פטורים מהדיווח הדיגיטלי :
כל מעסיק העומד בתנאים המצטברים הבאים :
- מעסיק עד 5 עובדים.
- שכר עובדיו קבוע מחודש לחודש ומכאן שגם הפקדותיו קבועות.
- התשלום מתבצע באמצעות הו"ק / כ"א.
- נתקבלו אישורים מכל הקופות הרלבנטיות שלא לדווח בממשק האחיד.
אי ציות לדרישות הדיווח :
- יביא לחשיפת המעסיק לעיצומים כספיים על כל חודש שלא דווח.
- עשוי לגרום להתעלמות של הגופים המוסדיים מדיווחים שונים ואי קליטתם בחשבונות העמיתים.
סייגים :
בהתאם להוראות החוק (חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים קופות גמל – 2005) חל איסור על מעסיק להגביל באופן כלשהו את חופש הבחירה של עובד בבחירת המוצר הפנסיוני שלו.
שיעורי ההפקדות לעובדים יתבצעו בהתאם לצווי הרחבה והסכמים קיבוציים / מפעליים / אישיים להם המעסיק כפוף ובאין כאלה, לקופה שבחר העובד.
עובד המתמהמה בפתיחת קופה פנסיונית באופן הפוגע בזכויותיו והמסכן את המעביד בחשיפה משפטית, על המעביד החובה לפעול בהקדם להפקדת הכספים המגיעים לעובד באחת מקרנות "ברירת המחדל" שנקבעו ע"י הרשות שוק ההון ביטוח וחסכון. (2018 - הלמן אלדובי, דש-מיטב)
שיעורי ההפרשות לעובדים לא יפחתו מהקבוע בצו ההרחבה לפנסיית חובה, כלהלן :
תגמולי עובד - 6%, תגמולי מעביד - 6.5%, פיצויים מעסיק - 6%.
גורם מתפעל :
הממונה מטעם המעסיק (בשם הרשאה) על אחת מהפעולות שלהלן במוצרים הפנסיוניים של עובדיו:
- הפקדת כספים עבור עובדיו של המעביד לגוף מוסדי.
- העברת מידע אגב הפקדת כספים.
- טיפול במשובים וביצוע בקרות בין הגוף המוסדי למעביד, אגב הפקדת כספים.
- פעילות תפעול אחרת שקבע הממונה.
תיפקודו של הגורם המתפעל יהיה בכפוף להסכם שירותים בכתב מול המעסיק.
הנחיות מומלצות ליישום :
- לעדכן ולוודא חד ערכית לכל עובד, את שם קופת הפנסיה וקרנות ההשתלמות בדרך של רישום "הקוד קופה באוצר" שלו.
- סינכרון של שיעורי ההפרשות עובד ומעביד בשכר, לתנאים שבביטוח המנהלים.
- על המעסיק לפעול להסדרת הרשאות לחיוב חשבונו לטובת כל הגופים הפנסיונים של עובדיו.
- להתנסות ולהתוודע לפחות חודשיים לפני מועד הפעימה לתהליכי העבודה.
הערות חשובות ומשלימות :
א. תשומת הלב כי בהתאם לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסים (קופות גמל) – 2014, חייב מעסיק להעביר תשלומיו לגופים הפנסיונים לפי המוקדם בין :
- 7 ימים מיום תשלום שכר העובד.
- 15 ימים מתום החודש בעדו משלם המעביד את שכר העובד.
ב. מעסיק שלא העביר את תשלומיו במועד לעיל, ישלם לקופת הגמל ריבית פיגורים והצמדה החל מיום ה-16 לחודש ועד ליום התשלום בפועל.
ג. בהתאם להוראות חוק הגנת השכר (19) אם תוך 30 יום לא יועברו הכספים לקופות הפנסיוניות, רואים בסכומים אלה כשכר מולן.
ד. ע"פ סעיף 28 לחוק הגנת השכר, לגוף הפנסיוני זכות לתבוע את המעסיק על הפקדות שלא ביצע בתוספת הפרשים בגין ריבית פיגורים, הצמדות ושכר מולן.
ה. ע"פ סעיף 25 לחוק הגנת השכר, ניכוי חלק עובד לפנסיה, קה"ל ללא העברתו לגוף הפנסיוני הרלבנטי תוך 40 יום, עובר עבירה פלילית וצפוי לעונש מאסר / קנס.
ו. אסור למעסיק בשום אופן לעכב תשלומים והעברות לגופים הפנסיונים אף אם נקלע לקשיים כלכליים.
כל האמור באתר אינו מהווה חוות דעת, אינו תחליף ליעוץ משפטי, נועד למתן אינפורמציה בסיסית וראשונית בלבד,
אינו מהווה מענה לכלל הנסיבות ואינו בא להחליף יעוץ אישי ופרטני מאת רואה חשבון.